Comunicación constante con los
sectoristas de los distintos bancos para elseguimiento de Cartas Fianzas, Pagarés,
Líneas de Crédito, Sobregiros.
•
Responsable del recepcionar, registrar y distribuir
la correspondencia degerencia.
•
Emisión de correspondencia bajo numeración
correlativa y codificada, deacuerdo al departamento que le ordene, y su remisión inmediata.
•
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa conterceros.
•
Atención diaria de las agendas de la Gerencia.
•
Atención a las entrevistas personales.
•
Recepción de mensajes telefónicos de gerencia.
•
Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas yprocedimientos establecidos para tal
función.
•
Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de laempresa.
•
Mantener actualizados archivos físicos y en base de
datos, sobre lasfacturas generadas y facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente
por tipo de transacción y número correlativo.
•
Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud de las instanciassuperiores, los
reportes adecuados sobre las facturas generadas y en quéestado se encuentran.
•
Elaboración de documentos para licitaciones.
FUNCIONES
1.Reclutar las solicitudes de servicios por parte del
departamento deservicio al cliente.
2.Hacer una evaluación periódica de proveedores para
verificar elcumplimiento y servicios de estos.
3.Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el
departamentocorrespondiente para que todo estemos informados y
desarrollar bien el trabajo asignado.
4.Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una
maneracortes y amable para que la información sea más fluida y clara.
GABY...
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