OFICIO CON PÁRRAFOS CLASIFICADOS

OFICIO CON PÁRRAFOS CLASIFICADOS

En ella se tratan varios asuntos, y a cada uno de éstos debe corresponder un párrafo, el cual, para su fácil identificación, se inicia con un título apropiado.

A continuación un ejemplo:

ASUNTO: informes varios de carácter administrativos.

México, D.F. a 5 días del mes de mayos del presente

C. francisco Gutiérrez García

Inspector especial de este departamento

c-o oficina central de hacienda.

C.P. 36059

Guanajuato, Gto.

Su nota 154-10

     Proporciono a usted a continuación los informes que se deben solicitar:

     GASTOS Y VIÁTICOS.  Debe usted requerirlos directamente del departamento administrativo que ya tiene instrucciones al respecto.

     ESTADÍSTICA DE INGRESOS. Puede hablarlas directamente en la revista de hacienda y crédito público, publicación mensual de dicha dependencia

     INFORMES DE INSPECCIÓN. Obliga requerirlos mensualmente a este departamento, dentro de los primeros 10 días.

     Organización de la oficina. Consulte usted el instructivo sh-23 capitulo VII anexo XXIII que contiene toda la información y las normas a que deben  sujetarse.

Atentamente

P.A.DEL JEFE DE DEPARTAMENTO

C. Roberto lutieres Vázquez

R.G.V/m.g.g.l

¿Que elementos conforman un oficio y su orden de colocación?

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual.

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

Numeración

En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Atentamente,
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Referencias finales o anexos.


    M.G.G.                                                                                                              

bueno este es uno de los varios tipos de oficios de los cuales trataremos esperemos y les entiendan o cualquier duda que surga podrán hacerla saber atraves  de sus comentarios.

Un oficio simple u oficio directo:

es un documento en el que se informa a una persona ya sea física o moral o a una institución, alguna información que atañe exclusivamente a esa persona. Puede ser un oficio de información relevante o de información simple, como un simple comunicado.


Ejemplo de oficio simple: 
                                               Importaciones Iván S.A de C.V.B 




C director de envíos: Ing. Fernando Cortes Mirra. 
Presente:

                                                                                                    Oficio 22/2013   

                Apreciable Sr. Cortes, con este oficio se le comunica la resolución que la junta de administración resolvió en lo relacionado a la petición de su departamento de distribución, especialmente en lo relacionado al requerimiento de vehículos de carga con circulación diaria; de lo cual resolvieron lo siguiente: 
              
 Se concede la adquisición de una flotilla de 15 unidades de carga con motor diesel de cinco cilindros de la marca Mercedes Benz tipo panel, que serán entregados en un plazo máximo de 30 días. 

Se deberán cambiar por las unidades en servicio las cuales pasarán a licitación para remate al público en general y recuperar parte de la inversión. 

Así lo resolvió la junta de accionistas  presidida pro el Ing. Rafael Gonzales Pérez auxiliado del secretario general Prf. Luis Guzmán Flores. 



                                               México D.F el día 26 de Marzo de 2013  

                                               
                                 Ing. Rafael Gonzales Pérez 







R.G.P./s.m.h.l.


solecito

El oficio 

Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Solecito.

Bueno como primer tema o punto conoceremos los oficios...

Y ustedes sean preguntado¿para que sirve un oficio?

 Bueno pues un oficio es un documento que es emitido por alguna institución,persona física o moral para algún tramite o solicitud de algo..
pero para ello continuación se explica de una manera mas clara...

Hola queridos amigos espero este bloc que acabamos de crear sea de su agrado...

Y se preguntaran¿por que crearon este blog? bueno la respuesta a esa pregunta es por que es un proyecto escolar pero también fue creado con la finalidad proporcionarnos datos sobre oficios y sus tipos de los mismos, así como también constancias,y algunos certificados ...

Ya que si bien elegimos este nombre porque pensamos si se va tratar de secretariado lo mas lógico es que se llamara secretariado...
 Pero no, claro que no fue así pues eso hubiese sido lo mas fácil y un tanto aburrido porque nuestro objetivo no solo es publicar cosas de secretariado si no también alguno que otro tema por ay colado que sea de su agrado...
 Pero para eso necesitamos que nos comenten y en medida de ello nosotras podremos publicar otras cosillas....  para eso estamos nosotras las integrantes del equipo: ana laura,maria del socorro,maria guadalupe y una servidora sol
Bueno chicos espero este proyecto sea un éxito y arrancamos...